Jeszcze kilka lat temu przedsiębiorcy wynajmujący prywatny majątek mierzyli się z dużą niepewnością dotyczącą rozliczeń. Na początku 2020 roku Ministerstwo Finansów stało na stanowisku, że jeśli wynajmujący jest zarejestrowanym podatnikiem VAT, to każda płatność za czynsz - nawet w ramach najmu prywatnego - musi trafiać na rachunek widniejący na tzw. białej liście. Dla wielu najemców oznaczało to ryzyko utraty prawa do zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodów w przypadku wpłaty na "zwykłe" konto właściciela.

Obecnie podejście organów skarbowych uległo diametralnej zmianie. Ministerstwo Finansów oraz Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w licznych interpretacjach zgodnie uznają, że:

• Najem prywatny jest odrębny od działalności gospodarczej - nawet jeśli właściciel prowadzi firmę w innym zakresie.
• Brak obowiązku weryfikacji rachunku - najemca nie musi sprawdzać białej listy, aby bezpiecznie zaliczyć czynsz do kosztów podatkowych.

Dawno temu, czyli jeszcze na początku 2020 r., MF prezentował stanowisko, że przy prywatnym najmie będąc jednak podatnikiem VAT trzeba przyjmować płatności na konto na "białej liście" - czytaj więcej w artykule: Prywatny najem też na białej liście - GazetaPrawna.pl.

Obecnie MF zmienił zdanie i uznaje, że gdy przedsiębiorca wynajmuje swój prywatny majątek, to najemca, chcąc zaliczyć czynsz do podatkowych kosztów, nie musi wpłacać go na rachunek widniejący w wykazie zarejestrowanych podatników VAT (czytaj więcej w artykule: Przepisy o białej liście nie dotyczą prywatnego najmu - GazetaPrawna.pl).

Przykładowo brak obecnie obowiązku wpłaty na rachunek widniejący na białej liście potwierdza:

Pismo z dnia 30.10.2020 r., wydane przez: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, 0114-KDIP2-2.4010.246.2020.1.JG,

Pismo z dnia 19.02.2021 r., wydane przez: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, 0111-KDIB2-1.4010.492.2020.2.AP,

Pismo z dnia 25.03.2022 r., wydane przez: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, 0111-KDIB1-3.4010.963.2021.5.BM,

Pismo z dnia 26.04.2023 r., wydane przez: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, 0111-KDIB1-1.4010.214.2023.1.MF,

Pismo z dnia 2.05.2023 r., wydane przez: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, 0111-KDIB1-3.4010.223.2023.1.JG.

Faktycznie tych korzystnych interpretacji jest dużo więcej - to jest tylko kilka przykładowych.

 Autorzy:

Marcin Szymocha 
Doradca podatkowy (nr wpisu 12870)