• Pierwszy uczestnik: 399zł + VAT 

• Każdy kolejny uczestnik z tej samej firmy: 199 zł + VAT 

Od 1 lutego 2026 r. wszyscy podatnicy VAT będą musieli korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (część wyłącznie przy odbiorze FV zakupowych). Szkolenie łączy część teoretyczną (przepisy, skutki podatkowe i sankcje) z częścią praktyczną (obsługa KSeF, integracja z systemami finansowo-księgowymi, zmianą procedur wewnętrznych).

W części teoretycznej uczestnicy dowiedzą się, jak działa KSeF, jakie dokumenty trafią do systemu, a jakie pozostaną poza nim, jakie są skutki wprowadzenia KSeF (standaryzacja, upoważnienia, przekazywanie FV „w czasie rzeczywistym”) oraz jakie są skutki wystawiania faktur w trybach online i offline oraz jak zmieni się moment wystawienia i odbioru faktur.

Szkolenie ma również charakter praktyczny/warsztatowy – w trakcie szkolenia pokazujemy, jak wystawić i odebrać faktury w KSeF, jak nadawać i odbierać uprawnienia oraz jakie są konsekwencje błędów w fakturowaniu.

Dodatkowo w trakcie szkolenia omawiamy interpretacje indywidualne oraz stanowiska MF dot. stosowania KSeF w praktyce.

I. Wprowadzenie do KSeF

• Cel wprowadzenia systemu i korzyści i ryzyka dla podatników.

• Harmonogram - ważne daty: 

i. 1 stycznia 2026 r. – uruchomienie modułu zgłoszeń faktur z załącznikiem,

ii. 1 lutego 2026 r. – obowiązek odbierania FV w KSeF,

iii. 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek wystawiania FV w KSeF przez większość podatników,

iv. 1 sierpnia 2026 r. – obowiązek wpisywania numerów KSeF do JPK,

v. 1 stycznia 2027 r. – możliwość nakładania kar na podatników, brak możliwości wystawiania FV z kas rejestrujących, obowiązek podawania numeru KSeF przy płatnościach.

II. Zakres obowiązkowego KSeF

• Jakie są terminy od kiedy trzeba rozpocząć wystawianie faktur w KSeF? Kto ma obowiązek wystawiania FV w KSeF od 1 lutego 2026 r., 1 kwietnia 2026 r., 1 stycznia 2027 r.?

• Jakie są grupy wyłączenia z KSeF:

i. ze względu na status stron (np. podmioty nie mające w Polsce siedziby),

ii. ze względu na rodzaj transakcji (np. procedura OSS nieunijna),

iii. wskazane w rozporządzeniu MF (np. przejazdy autostradą, bilety kolejowe),

iv. wynikające z przepisów przejściowych (np. faktury z kas fiskalnych i paragony z NIP do 450 zł).

• Czy brak obowiązku wystawiania faktur w KSeF oznacza, że nie muszę ich również odbierać w KSeF?

III. Faktura ustrukturyzowana

• Jakie dokumenty trafią do KSeF, a jakie pozostaną poza systemem.

• Czym się różni faktura ustrukturyzowana od faktury papierowej i elektronicznej.

• Struktura FA(3) – obowiązkowe elementy.

• Rodzaje faktur ustrukturyzowanych: sprzedażowe, korygujące, zaliczkowe, rozliczające.

• Wyjątki dla przekazywania FV w KSeF: faktury konsumenckie, zagraniczne, z kas rejestrujących.

• Jak sprawdzić prawidłowość konwersji i mapowania danych faktury ze schemą FA(3).

IV. Obsługa KSeF – pierwsze kroki

• Jak uzyskać specjalne upoważnienie, aby wystawiać faktury w KSeF - pierwsze logowanie.

• W jaki sposób nadać dostęp do KSeF w ramach swoich uprawnień lub nadać dalsze uprawnienia.

• Jak upoważnić biuro rachunkowe/pracownika do dostępu i/lub wystawiania faktur w KSeF w naszym imieniu - nadawanie uprawnień w Aplikacji Podatnika / składanie ZAW-FA.

• Jak nadać uprawnienia w KSeF osobie fizycznej nie mającej numeru NIP ani PESEL (np. zagranicznemu członkowi zarządu).

V. Integracja KSeF z systemem finansowo-księgowym

• Jak połączyć swój system finansowo-księgowy z Aplikacją Podatnika i KSeF.

• Od kiedy i jak podatnicy mogą występować o Tokeny i certyfikaty KSeF.

• Czy się różni TOKEN od certyfikatu KSeF – co do daty ważności i uprawnień.

• Dlaczego uzyskanie certyfikatu KSeF jest niezbędne dla korzystania z trybu offline.

VI. Wystawianie faktur w KSeF – w różnych trybach

• Czym się różni tryb online, od trybu offline.

• Czym się różni wysyłka interaktywna od wsadowej oraz dlaczego warto mieć w programie finansowo-księgowym zarówno jedną jak i drugą.

• Moment wystawiania i odbierania faktur w trybach online i offline, tj.

i. czy datą wystawienia FV w trybie offline jest data wskazana przez Podatnika czy moment wysyłki do KSeF,

ii. czy datą odbioru FV w trybie offline jest moment odebrania FV w KSeF czy wcześniejsze odebranie jest poza KSeF.

iii. czym się różni data wystawienia (pole P1) od daty i czasu wytworzenia FV.

• Czym różnią się poszczególne tryby offline, tj.

i. tryb offline24,

ii. tryb offline – niedostępność KSeF,

iii. tryb awaryjny,

iv. awaria całkowita.

• Kto nie będzie mógł od razu skorzystać z trybu offline.

• Czy można przekazywać faktury wystawione w trybie offline poza KSeF kontrahentom krajowym.

• Jak KSeF wpłynie na przeliczanie walut obcych na fakturach.

VII. Interpretacje indywidualne oraz stanowisko MF

• Czy można odliczyć VAT z FV wystawionej wbrew obowiązkowi poza KSeF

• Czy można wystawić korektę w KSeF na same pola fakultatywne np. termin płatności

• Czy można wystawić FV w języku obcym i przesłać ją w języku obcym do KSeF

• Czy można inne błędy, niż błędny NIP, naprawić korektą „do zera” i wystawieniem nowej prawidłowej FV np. błędny kurs,

• Czy trzeba dosyłać do KSeF noty księgowe,

• Czy przy wypłacie odszkodowania należy podawać numer KSeF w tytule przelewu,

• Czy wizualizacja może zawierać szerszy zakres danych, niż trafił do KSeF,

• Czy można przekazywać kontrahentom dotychczasowe wizualizacje uzupełnione o kod QR czy jednak należy wizualizować FV bezpośrednio spod systemu KSeF

• Czy datą wystawienia FV jest data wskazana przez podatnika w polu P_1 czy jednak jest to data wytworzenia pliku xml,

• Czy można przedstawiać kontrahentom inne dokumenty informacyjne zawierające te same dane co wizualizacja FV.

VIII. Numer KSeF

• Numer KSeF – czym jest do czego będzie potrzebny.

• Kiedy numer KSeF nie będzie zawierał numeru NIP sprzedawcy.

• Od kiedy trzeba podawać numery KSeF w plikach JPK – czy w zakresie sprzedaży czy również w zakresie zakupu.

• Kiedy ma obowiązywać płatności z numerem KSeF/zbiorczym identyfikatorem pomiędzy podatnikami VAT.

• Jak ma wygląda płatność ze wskazywaniem numeru KSeF za pojedynczą fakturę, a jak za kilka faktur w mechanizmie podzielonej płatności. Czemu służy zbiorczy identyfikator płatności.

• Czy faktury opłacone bez podania numer KSeF/zbiorczego identyfikatora będą kosztem uzyskania przychodów?

IX. Faktury korygujące

• Jakie dodatkowe elementy będzie musiała zawierać faktura korygująca. 

• Na czym polega oznaczanie TypKorekty i jej skutki dla ewidencji JPK_VAT tj. w dacie ujęcia faktury pierwotnej, w dacie wystawienia faktury korygującej oraz w innej dacie.

• Kiedy wystawca będzie zobowiązany do korekty in minus podatku należnego, a kiedy nabywca będzie zobowiązany do korekty in minus podatku naliczonego.

• Czemu nie będziemy mogli wystawić faktury korygującej (ani w trybie online, ani w trybie offline), gdy towar zaraz będzie zwrócony, a pierwotnej FV nie został jeszcze nadany numer KSeF.

X. Faktury rozliczające

• Jakie dodatkowe elementy muszą zawierać faktury zaliczkowe i rozliczające.

• Czy można w KSeF wystawić „zerową” fakturę rozliczającą.

XI. Faktury konsumenckie

• Czym się będą różnić faktury dla konsumenta wystawione w trybie online, offline oaz poza KSeF.

• Jakie dane konsument potrzebuje, aby uzyskać dostęp anonimowy do faktury w KSeF.

• Czy trzeba będzie konsumentowi wystawiać duplikaty faktur. 

XII. Faktury JST

• Jak wskazać nabywcę, a jak odbiorę, na fakturze ustrukturyzowanej.

• Kiedy trzeba podawać SUB-NIP (IDWew).

• Czym jest SUB-NIP (IDWew), jak wygląda, kto może go uzyskać i kiedy i gdzie trzeba go podawać.

• Jak nadać uprawnienia pracownikom do wglądu do faktur dla nabywcy oraz dla odbiorcy.

XIII. Faktury zagraniczne

• Kiedy można, a kiedy trzeba, udostępniać faktury wystawione w KSeF poza KSeF oraz jak to zrobić.

XIV. Faktury pracownicze

• Jak zidentyfikować faktury zakupowe dokonane przez własnych pracowników.

• Czy faktury za zakupy pracownicze trafią tylko do KSeF czy jednak pracownik otrzyma wizualizację FV poza KSeF.

XV. Pozostałe faktury

• Czy faktury VAT RR będą obowiązkowo trafiać do KSeF.

XVI. Kody QR

• Kiedy trzeba opatrywać faktury kodem QR.

• Kiedy będzie jeden, a kiedy dwa kody QR, na fakturze.

• Jakie informacje zawierają kody QR.

• Czy kod QR wystarczy, aby uzyskać pełne dane o fakturze (w trybie anonimowym).

• Jak przekazać kod QR, gdy przekazujemy fakturę w formacie XML.

• Czy się będzie różnić kod QR w przypadku udostępniania faktur ustrukturyzowanych kontrahentowi zagranicznemu od kontrahentowi krajowemu w okresie awarii.

XVII. Samoidentyfikacja podatników zwolnionych z VAT

• Dlaczego podatnicy zwolnieni z VAT mają dokonać „samoidentyfikacji” na potrzeby KSeF.

• Czy faktury wystawione poza KSeF oraz bez numer NIP będą wydatkiem stanowiącym koszt uzyskania przychodu.

XVIII. Faktury z załącznikiem

• Kto może dołączać załączniki do faktur w KSeF.

• Jakie dane można uwzględnić w załącznikach do faktur.

• Jakie dokumenty trzeba będzie przekazywać poza KSeF.

• Od kiedy można składać zgłoszenia prze e-US o udostępnienie modułu dot. załączników w KSeF.

XIX. Kary KSeF

• Za jakie uchybienia grożą sankcje i od kiedy będą stosowane.

XX. Dodatkowe rozporządzenia, które zostaną zmienione przez KSeF, tj.

• w sprawie korzystania z KSeF,

• w sprawie wyłączeń z KSeF,

• w sprawie wystawiania faktur,

• w sprawie JPK (m.in. konieczność podawania numer KSeF),

• w sprawie PKPiR oraz JPK_CIT (m.in. konieczność podawania numer KSeF).

XXI. Pozostałe kwestie

• Kiedy dobrowolny KSeF 1.0 zostanie zamknięty? Co z fakturami wystawionymi w okresie dowolności?

• Kiedy trzeba przechowywać faktury wystawione w KSeF poza KSeF-em i jak długo?

• Jakie funkcje ma aplikacja mobilna KSeF?

• Marcin Szymocha – doradca podatkowy (nr 12870) z wieloletnim doświadczeniem. Jest absolwentem Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz Podyplomowego Studium Podatków i Prawa Podatkowego na tej samej uczelni. Doświadczenie zdobywał przez ponad 8 lat w jednej z największych kancelarii podatkowych w Polsce – Instytucie Studiów Podatkowych Modzelewski i Wspólnicy Sp. z o.o., gdzie finalnie kierował Oddziałem Śląskim jako Dyrektor. Pełnił również funkcję menedżera ds. wiedzy i procesu w PwC Service Delivery Center (SDC). Obecnie prowadzi własną spółkę doradztwa podatkowego JAKPLACICPODATKI.PL Sp. z o.o. Jest ekspertem Stowarzyszenia Mieszkanicznik w zakresie podatków. Specjalizuje się w opodatkowaniu nieruchomości, CIT Estońskim oraz obsłudze sporów podatkowych.