Gdzie i kiedy?  

Od 1 lutego 2026 r. wszyscy podatnicy VAT będą musieli korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur. Szkolenie to praktyczne wdrożenie w najważniejsze zmiany. Uczestnicy dowiedzą się, jak działa KSeF, jakie dokumenty trafią do systemu, a jakie pozostaną poza nim, jak wystawiać faktury w trybach online i offline oraz jak zmieni się moment wystawienia i odbioru faktur.

Szkolenie ma charakter praktyczny/warsztatowy – skupiamy się na tym, co przedsiębiorcy i pracownicy muszą wiedzieć i zrobić, aby wdrożyć nowy model fakturowania.

W trakcie szkolenia pokazujemy jak wystawić i odebrać faktury w KSeF, jak nadawać i odbierać uprawnienia do KSeF oraz przedstawiamy na przykładach skutki stosowania KSeF.

      I.          Wprowadzenie do KSeF

·       Cel wprowadzenia systemu i korzyści i ryzyka dla podatników.

·       Harmonogram - ważne daty:

                                                    i.     1 listopada 2025 r. – uruchomienie Modułu Certyfikatów i Uprawnień,

                                                  ii.     15 listopada 2025 r. – uruchomienie Aplikacji Podatnika KSeF 2.0.,

                                                iii.     1 stycznia 2026 r. – uruchomienie modułu zgłoszeń faktur z załącznikiem,

                                                iv.     1 lutego 2026 r. – obowiązek odbierania FV w KSeF,

                                                  v.     1 kwietnia 2026 r. – obowiązek wystawiania FV w KSeF przez większość podatników,

                                                vi.     1 sierpnia 2026 r. – obowiązek wpisywania numerów KSeF do JPK,

                                              vii.     1 stycznia 2027 r. – możliwość nakładania kar na podatników, brak możliwości wystawiania FV z kas rejestrujących, obowiązek podawania numeru KSeF przy płatnościach.

    II.          Faktura ustrukturyzowana

·       Jakie dokumenty trafią do KSeF, a jakie pozostaną poza systemem.

·       Struktura FA(3) – obowiązkowe elementy.

·       Rodzaje faktur: sprzedażowe, korygujące, zaliczkowe, rozliczające.

·       Wyjątki: faktury konsumenckie, zagraniczne, z kas rejestrujących.

·       Numer KSeF – kiedy i do czego będzie potrzebny.

  III.          Obsługa KSeF

·       Jak uzyskać specjalne upoważnienie, aby wystawiać faktury w KSeF - pierwsze logowanie.

·       Jak upoważnić biuro rachunkowe/pracownika do dostępu i/lub wystawiania faktur w KSeF w naszym imieniu - nadawanie uprawnień / ZAW-FA,

·       Tokeny, ccertyfikaty.

·       Integracja KSeF z systemami finansowo-księgowymi i Aplikacją Podatnika.

  IV.          Wystawianie faktur w KSeF w praktyce – w różnych trybach

·       Czym się różni tryb online, od trybu offline.

·       Moment wystawiania i odbierania faktur w trybach online i offline.

·       Czym różnią się poszczególne tryby offline.

·       Korekty in minus – skutki dla sprzedawcy i nabywcy.

    V.          Wybrane problemy w praktyce

·       Kiedy trzeba opatrywać faktury kodem QR?

·       Kto może dołączać załączniki do faktur w KSeF?

·       Jak wskazać nabywcę, a jak odbiorę na fakturze ustrukturyzowanej?

  VI.          Kary KSeF

·       Za jakie uchybienia grożą sankcje i od kiedy będą stosowane.